Разбираем пять задач, для которых совсем не обязательно содержать отдельного сотрудника в штате, и которые гораздо выгоднее отдавать фрилансерам.

Когда в компании появляется дополнительная работа, новая вакансия кажется самым очевидным решением. Нужно делать соцсети – ищем SMM-специалиста. Появился видеоканал – нужен монтажер. Нужен новый сайт – ищем разработчика. Но действительно ли этой работы хватит на полноценную штатную единицу?

Если задача возникает время от времени, сотрудник все равно получает зарплату каждый месяц. Если проект закончился, человек остается. Если нужен специалист с редкой экспертизой, придется либо искать такого сотрудника и конкурировать за него на рынке, либо брать менее опытного и доучивать.

В этой статье расскажем про 5 задач, которые может оказаться выгоднее отдавать фрилансерам на Kwork, чем нанимать специалиста в штат.

1. Доработка сайта и другие точечные IT-задачи

Представим компанию, у которой уже есть сайт. Иногда на нем нужно что-то поменять: исправить мобильную версию, добавить блок, подключить сервис, устранить ошибку, настроить интеграцию. Работы немного, но вакансия разработчика все равно выглядит логично – пока не посчитать, сколько времени специалист будет действительно занят этой задачей.

В прошлом году мы сравнили стоимость решения IT-задач на Kwork со стоимостью аналогичного времени штатных специалистов (подробнее – в статье). Для расчета брали средние цены и сроки выполненных заказов на Kwork, а зарплаты – из вакансий на hh.ru. Чтобы сопоставление было корректным, один день работы приравнивали к восьми часам, а для штатного специалиста использовали стандартный график 5/2 и 20 рабочих дней в месяц.

Получились такие цифры:

В зависимости от специализации и задач экономия при таком сравнении составляла от 30% до 87%.

Конечно, это средние значения. Сложный продукт нельзя сравнивать с небольшой доработкой сайта, а зарплата конкретного специалиста может сильно отличаться от средней по вакансиям. Но для одной категории задач вывод довольно практичный: если разработка нужна проектно, а не каждый рабочий день, сначала стоит посчитать стоимость конкретной задачи, а уже потом открывать вакансию.

А вот если у вас постоянно выходит новый функционал, развивается продукт и разработчик каждый день работает вместе с командой – штатная позиция уже имеет гораздо больше смысла. Главный критерий здесь простой: есть ли у специалиста постоянный поток задач? Если ответ «нет», стоит рассмотреть проектный формат.

2. Дизайн: когда компании нужен результат, а не дизайнер на полный день

Дизайнеры часто попадают в ту же ловушку. Компании кажется, что дизайнер нужен постоянно. А потом выясняется, что в понедельник ему надо сделать баннер, во вторник – поправить презентацию, в среду задач нет, в четверг маркетолог прислал еще три картинки, а дальше начинается ожидание следующего проекта.

Хороший дизайнер не обязательно нужен бизнесу каждый день. Например, компании могут понадобиться:

• логотип и фирменный стиль;
• презентация для инвесторов;
• упаковка нового продукта;
• дизайн лендинга;
• серия рекламных креативов;
• оформление карточек товаров;
• баннеры для рекламной кампании;
• шаблоны для соцсетей и т.д.

У таких задач есть начало и конец. Сделали – приняли – использовали. Особенно странно держать штатного специалиста, если крупные дизайн-задачи появляются раз в несколько месяцев. В этом случае бизнес платит за постоянную доступность, хотя покупает несколько конкретных результатов.

Есть и еще один нюанс. Разные задачи требуют разной дизайнерской специализации. Человек, который отлично делает презентации, необязательно так же хорошо работает с упаковкой. Сильный UX-дизайнер может совершенно не хотеть заниматься десятью баннерами для Telegram. Иллюстратор не обязан быть специалистом по карточкам маркетплейсов.

На фрилансе же можно каждый раз выбирать специалиста под конкретную задачу. Например, сегодня нужен дизайнер презентации, через месяц – специалист по рекламным креативам, а через полгода – человек, который соберет фирменный стиль нового продукта. Для бизнеса это еще и способ не переплачивать за универсальность. Поэтому вместо поиска дизайнера, который умеет все, можно найти человека, который очень хорошо умеет то, что нужно именно сейчас.

3. Тексты: когда контента много, но штатный копирайтер все равно простаивает

Контент нужен практически любому бизнесу: статьи, карточки товаров, описания услуг, письма, посты, сценарии, презентации, инструкции. Но объем часто скачет: сегодня маркетинговый отдел запускает новый продукт и ему нужно двадцать текстов. Через месяц – два. Потом выходит новый проект, и снова появляется большой пакет задач.

Если поток нестабильный, штатный копирайтер может оказаться привязан к компании сильнее, чем компании действительно нужен его рабочий день. Фриланс здесь удобен еще и потому, что текстовые задачи сильно различаются.

Для одной задачи нужен человек с опытом в B2B. Для другой – редактор, который умеет превращать сырые экспертные материалы в понятный текст. Для третьей – автор сценариев для видео.

Поэтому бизнесу бывает выгоднее собрать пул проверенных авторов и обращаться к ним по мере появления задач. И после нескольких совместных проектов вам уже не придется каждый раз начинать поиск специалистов с нуля.

4. Монтаж видео: особенно выгоден при нерегулярном производстве

Допустим, ваша компания решила развивать YouTube или короткие видео. В первый месяц контента много: вы снимаете, тестируете форматы, выпускаете ролики один за другим. Затем темп снижается. Но для штатного монтажера производство видео должно быть достаточно стабильным, чтобы загрузить человека работой.

Если компания выпускает 20 роликов в месяц – отдельный монтажер вполне может быть оправдан. Если четыре ролика – уже стоит посчитать. При этом монтаж редко заканчивается на простой склейке. В зависимости от формата могут понадобиться:

• нарезка длинного видео на короткие ролики;
• субтитры;
• анимация;
• графика;
• звуковая обработка;
• цветокоррекция;
• превью;
• адаптация одного ролика под разные площадки.

Здесь работает тот же принцип, что и с дизайном: можно покупать конкретный результат, когда он нужен. Например, компания записала двухчасовой вебинар. Из него нужно сделать один полноценный выпуск, пять коротких видео и несколько вертикальных фрагментов. Все это можно поручить внештатному монтажеру на Kwork. Следующий месяц вебинаров нет – и новых расходов на монтаж тоже нет.

5. Соцсети: когда компании нужен контент, а не отдельная штатная единица

SMM часто пытаются делегировать целиком одному человеку. Предполагается, что он должен придумать стратегию, писать посты, снимать короткие ролики, монтировать видео, отвечать подписчикам, придумывать рубрики, смотреть статистику и еще желательно запускать и вести рекламу. В итоге получается вакансия «человек-оркестр».

Для небольшого бизнеса разумнее разделить задачи. Например:

• стратегию и аналитику оставить внутри компании;
• дизайн отдавать специалисту;
• тексты – автору;
• монтаж – монтажеру;
• отдельные задачи по продвижению – профильному специалисту.

Такой подход удобен еще и тем, когда соцсети нужны бизнесу, но еще не стали полноценным медиа с ежедневным производством контента. Например, у вас небольшой бренд, который публикует 8-10 постов в месяц и несколько коротких видео. Для него может быть невыгодно создавать отдельную штатную позицию, если объем работы можно четко описать и распределить между несколькими специалистами.

Но если соцсети – один из главных каналов продаж, нужен постоянный человек внутри бизнеса. Он должен быстро получать информацию от команды, понимать продукт, следить за комментариями и чувствовать, что происходит с аудиторией. Тогда фрилансеры могут закрывать отдельные участки – дизайн, тексты, монтаж и спецпроекты.

Как понять, какую задачу пора отдавать на фриланс

Перед открытием вакансии попробуйте ответить на пять вопросов:

1. Работа будет нужна каждый месяц?
2. Можно описать конкретный результат?
3. Задачу можно принять независимо от присутствия специалиста в компании?
4. Нужна ли глубокая экспертиза именно на короткий срок?
5. Что будет дешевле: купить результат или оплачивать постоянную загрузку?

Если на первые четыре вопроса вы чаще отвечаете «да», а на последний – «не уверен», как минимум стоит сравнить оба варианта.

Представьте, что завтра сотрудник увольняется. Если вместе с ним останавливается весь процесс, значит, вам нужен человек внутри. Если просто появляется список из пяти конкретных задач, которые можно передать другим специалистам, возможно, вы держите в штате функцию, а не необходимость.

Штатный сотрудник оправдан там, где бизнесу постоянно нужна его экспертиза и загрузка действительно есть из месяца в месяц. Если же перед вами отдельная задача, проект или периодический всплеск работы, фриланс позволяет не платить за время между задачами и подключать специалиста именно тогда, когда он нужен.

Для таких задач можно быстро найти исполнителей на Kwork – от разработки и дизайна до текстов, монтажа и продвижения. Выбирайте специалиста под конкретную задачу, согласовывайте результат и объем работы – и подключайте нужную экспертизу тогда, когда она действительно необходима.