Как сделать ролл-ап, который запомнят? Какую информацию добавить на визитку, чтобы ее не выкинули? У какой фотозоны точно сфоткаются ваши будущие клиенты? Этими и другими секретами делится Анна Шакирова – графический дизайнер и мастер по созданию промо-материалов для бизнеса.

Досье

Анна Шакирова (@AnnaShakirova) – продавец Профессионал на Kwork. 
Два высших образования: дизайнер-график и преподаватель предметов художественно-графического цикла и дизайна. 
Общий опыт работы: 15 лет
Сейчас специализируется на полиграфии и наружной рекламе.

На Kwork с 2015 года.
Выполнено заказов: 353.
Постоянный дизайнер промо-материалов Kwork для выставок и конференций.

Особенность полиграфического дизайна – ситуативный подход. Печатные промо-материалы – афиши, буклеты, стенды – разрабатываются по определенному поводу (распродажа), к сезону (зимняя коллекция) или для конкретного события (бизнес-выставка). В зависимости от повода, сезона или события продукция всегда будет немного разная. 

Сегодня поговорим о фишках полиграфии для бизнес-мероприятий. Ваша компания участвует в профильной выставке или конференции? Это отличный шанс привлечь клиентов и пообщаться с ними вживую. Главное – чтобы вас заметили. А как это сделать – расскажу дальше.

Как «зацепить» клиента на выставке: 18 идей промо-материалов

Привлекаем внимание

Посетители ходят по выставке и озираются по сторонам – куда бы подойти? Стенд вашей компании должен кричать – сюда!

1. Баннер или поп-ап

Это фон, на котором будет располагаться зона вашей компании. Не перегружайте фон деталями. Его главная задача – привлечь внимание тех, кто вас уже знает или тех, кому интересна ваша тема.

Расскажу, как сделать идеальный баннер. Выберите для фона яркую тематическую картинку, которая ассоциируется с вашим бизнесом. Например, если у вас турагентство – разместите море и солнце. Если явных ассоциаций нет, просто возьмите за основу свои фирменные цвета и элементы. На этом фоне разместите крупно название/логотип компании и контакты – например, сайт. Учтите, что вся информация должна быть расположена не по центру стенда, а повыше – чтобы ваши сотрудники не заслонили ее потом спинами. Контакты можно разместить через большой QR-код – это красиво, стильно и удобно для посетителей.

Фишка Kwork на бизнес-выставках – фирменный оранжевый цвет. Он привлекает внимание издалека и делает стенд компании ярким и заметным.

Важные моменты на выставке – освещение и расположение вашего стенда. Проверьте, что у вас рядом есть источник света и ваш баннер ничего не будет загораживать. Если нужно – возьмите дополнительный переносной свет. Иначе красивый дизайн никто просто не увидит.

2. Ролл-ап

Небольшой вертикальный баннер, который вы поставите рядом со своей зоной. Текст на ролл-апе люди будут читать, когда подойдут к вам поближе. Поэтому здесь можно дать больше информации: позитивный слоган компании, направление деятельности, тезисные преимущества ваших услуг или товаров, призыв попробовать и более подробные контакты.

3. Стол

Один важный нюанс – сделайте дополнительные фирменные баннеры под размер стола и спрячьте за ними ножки стола и коробки, в которых лежит раздатка. Ваша зона сразу станет симпатичнее и ярче.

4. Промо-стойка

Поставьте пластиковую стойку с промо-материалами на углу вашего стенда. Так посетители выставки, которые проходят мимо, тоже смогут увидеть и взять ваши рекламные буклеты. Поверьте: тех, кто интересуется вами, но стесняется подойти – тоже много. Позаботьтесь о них 🙂

5. Фирменная одежда

Оденьте своих промоутеров и представителей компании в фирменные футболки или кепки, и вас сразу будет проще запомнить. Сотрудники на выставке – это лицо компании. Когда все одеты одинаково, красиво, в фирменном стиле – видно, что люди серьезно относятся к своей работе. А значит и продукт у них качественный. В памяти посетителей позитив от общения с сотрудниками компании будет крепко связан с позитивным имиджем вашего бренда.

6. Воздушные шары

Вроде мелочь, а сразу создает ощущение праздника. Для того, чтобы сделать обычный воздушный шар фирменным – достаточно правильно подобрать цвет шара и напечатать на нем логотип. Но учтите важный момент! Если оформляете свою зону шарами – тщательно закрепляйте их, чтобы не улетели. За улетевшие шарики большинство выставок берут с компаний кусачие штрафы.

Рассказываем о себе

Посетители заинтересовались и подошли к вашей зоне. Смотрят на стол: хм, так чем вы тут занимаетесь?

7. Буклеты и листовки

Буклеты содержат подробную информацию о компании и ее деятельности. Расскажите здесь о своей миссии, повторите свои преимущества, покажите достижения и, конечно, услуги или товары. Такие материалы берут те, кто действительно заинтересовался вами. Обычно люди читают буклет не сразу на выставке, а позже – в спокойной обстановке. Поэтому главное требование к буклету – информативность. Сделайте его в стиле своей компании и напишите там (покажите) все, что считаете важным. 

В оформлении всех материалов – делайте ставку на минимализм и лаконичность. Выбирайте позитивную цветовую гамму. Не стесняйтесь выделяться, ставить картинки, которые заставляют улыбнуться. Например, многие до сих пор просят добавлять в промо-материалы котиков – и говорят, это работает!

Листовка – это реклама на одном листе. Разместите на них краткую информацию о компании и ваши преимущества. А чтобы листовки не выкидывали – добавьте промокод или скидку на предъявителя. Главное правило оформления: одна листовка – одно спецпредложение.

Все скидки и бонусы обязательно ограничивайте по времени. Так вы дадите клиентам дополнительный стимул к использованию вашего промо.

8. Каталоги

Отличие от буклета – каталог от начала до конца посвящают товарам или услугам компании. Красивый каталог привлекает внимание и наглядно рассказывает, какие боли своих клиентов вы можете закрыть и за какую сумму.

9. Прайс-листы

Недорогой вариант, если нужно сразу рассказать про весь перечень товаров. Напечатайте прайс-лист на формате А5 или А4 и раздавайте направо и налево. Идеально подходит для поставщиков.

10. Визитки

Посетители выставок набирают по визитке от каждой компании, а потом сортируют: полезные – в стол, остальные – в корзину. Чтобы вашу визитку не выкинули сразу после выставки, добавьте ей ценности. Для этого есть три способа.

Первый: бонус на визитке. Напечатайте на своей карточке уникальный промокод для каждого мероприятия – заодно оцените, сколько реальных клиентов вы привлекли на разных выставках.

Второй: польза на визитке. Например, поставьте на обратную сторону календарь на ближайший год, полезные даты в вашей отрасли или производственный календарь. С одной стороны – контакты, с другой – польза.

Ну и третий способ уберечь визитку от мусорки – напечатать ее на красивой и дорогой бумаге, которую приятно держать в руках и просто жалко выбросить. 

11. Стикеры

Разнообразьте ваш стол оригинальными материалами. Например – тематическими стикерами. Не печатайте просто свой логотип, даже наклейки Apple никто не использует. Добавьте на стикеры юмор, поселите на них своего фирменного персонажа, сделайте наклейки в формате популярных стикерпаков в мессенджерах. Ваша цель – чтобы, увидев стикеры, гости выставки сказали: «Прикольно!». И набрали наклеек для себя и для друга. 

12. Сувенирный шоколад, «брендированные» фрукты

Все любят вкусняшки, используйте это грамотно. Не просто конфетки – а мини-шоколадки в фирменных упаковках. Не просто фрукты – а фрукты с наклеенными логотипами компании. Такие нюансы стоят недорого, но зато запоминаются и делают цельным оформление зоны компании. 

Устраиваем интерактив

Люди готовы с вами дружить! Им интересны ваши товары и услуги, они уже задали свои насущные вопросы. Время укрепить знакомство!

13. Фотозона

Один из самых непростых жанров в дизайне. Хотите создать классную фотозону, в которой люди будут фоткаться – креативьте. Включите юмор: придумайте персонажа или ситуацию, с которой ваши клиенты смогут ассоциировать себя, чтобы подурачиться и посмеяться. 

Например, однажды я делала фотозону для дайвинг-центра: нужно было подставить лицо на место персонажа-дайвера, за которым гналась акула с широко раскрытой пастью. Это имело успех! Люди изображали ужас, фоткались и тут же выкладывали в соцсети (без всяких подарков взамен). Главное – не забудьте поставить на фотозону название своей компании, которое будет заметно на любом фото. 

Важно! Мало сделать оригинальный и красивый дизайн. Нужно еще и правильно подготовить его к печати, чтобы ничего «не слетело». Как это сделать – читайте сразу после идей промо-материалов для выставки. 

14. Бренд-волл или пресс-волл 

Вариант фотозоны попроще. Даже если ваша компания еще не очень известная, можно сделать баннер со своими логотипами и запустить активность: сфоткайтесь на фоне бренд-волла, выложите в интернет и получите подарки! Привлеките к этому всех своих знакомых на мероприятии, а сами – сфотографируйтесь первыми.

15. Ростовая кукла или аниматоры

У вашей компании есть свой персонаж? Отлично, пускайте его в ход! В прямом смысле 🙂 Сделайте ростовую куклу или нарядите аниматора в фирменный костюм – пусть ходит и зазывает людей на зоны вашей активности. Да он и сам будет как ходячий интерактив! Дайте персонажу фотографа в пару, и ждите их с кучей pr-фото после каждого обхода выставки. 

В рекламе все средства хороши. 
Чем больше промо вы используете – тем лучше вас запомнят.

16. Анкеты

Еще один вариант полезной pr-активности: предложите людям заполнить небольшие анкеты в обмен на подарок или участие в розыгрыше. Так вы соберете базу контактов, с которой сможете работать в дальнейшем.

17. Сувениры

Это то самое, что можно дарить за фото у бренд-волла и заполнение анкеты. Остановимся на сувенирах подробнее и рассмотрим самые популярные. 

• Блокноты, ежедневники и ручки. Всегда ходовые сувениры на выставках. На обложке блокнота можете писать все, что угодно: преимущества, направления деятельности, свои контакты. На ручке достаточно разместить логотип. Лучше всего блокноты раздавать в первой половине выставки или конференции – люди будут фиксировать в них пометки на докладах и точно сохранят вашу продукцию надолго.

• Календари. Бывают карманные, настенные и настольные календари. Карманные объединяем с визитками, настенные – дорогое и габаритное удовольствие, поэтому на выставках популярны календари-домики или настольные перекидные календари.
  
  Для домика выбирайте яркую картинку и позитивный слоган. Перекидной календарь классно подойдет тем, у кого много услуг или товаров, которые можно распределить по сезонам. Например, в январе печатаем рекламу обогревателей, а в июне – вентиляторов. И, конечно, на каждой странице – свой логотип и контакты.

• Кружки. Если ваш бренд известный, а еще лучше – премиальный, то достаточно нанести лаконичный логотип на кружку. Если же нет – придумывайте для кружки оригинальную и позитивную иллюстрацию, как в случае с фотозоной. Рисунок на кружке должен что-то значить для вашего потенциального клиента. Тогда он будет пользоваться кружкой, а не поставит ее пылиться в дальний угол шкафа. 

• Брелки. Мало кто сейчас использует брелки по назначению, поэтому постарайтесь добавить в брелок дополнительный функционал. Например, в моей практике очень популярны брелки-рулетки: с выдвижной лентой на полтора метра. Полезная в хозяйстве вещь! А на боковых сторонах такого брелка отлично встает нанесение логотипа или названия компании.

• Флешки. С флешками все просто – печатаете логотип сверху и готово. Нюанс – заранее проверьте, как работают выбранные сувенирные флешки. Если они будут тормозить или хуже того – глючить и не сохранять файлы – весь негатив перейдет на вашу компанию.  

18. Пакеты

Наконец, сувениры и подарки нужно куда-то положить. Конечно, в фирменный пакет! Очень красиво выглядят цветные пакеты с белым нанесением логотипа. Они стоят немного дороже, чем белые пакеты с цветным логотипом, но в то же время смотрятся ярче и богаче. Ну а белые пакеты – это классика.

Определились с дизайном? Как не испортить его при печати

Как бывает: на экране все красиво, а напечатали – и цвет не тот, и мелко что-то, и вообще не так. Несколько советов, как этого избежать.

Для каждого дизайна просите визуализацию.
Визуализация – это то, как ваш макет будет выглядеть в реальности, на предмете. Одно дело – развернутый плоский календарик, другое – сложенный домиком. Еще одна важная задача дизайнера при визуализации – показать клиенту макет таким, каким он будет после печати. Об этом следующий пункт.

Сделайте цветопробу.
Для экрана и печати мы используем разные цветовые модели, поэтому цвета до печати и после различаются. Если оттенок критично важен или вы печатаете свой фирменный цвет на большой поверхности впервые – закажите цветопробу в типографии и заранее выберите идеальный тон.

Доверяйте дизайнеру.
Если вы пришли к профессионалу, доверяйте его вкусу, опыту и знаниям. Не перегружайте макет информацией, если дизайнер советует этого не делать. Если сомневаетесь в чем-то – скажите прямо и спросите совета. Продолжая тему цвета – например, вам может показаться, что цвет вашего макета, не черный, а темно-бурый. Не переживайте, все нормально. Так выглядит на экране комбинация «глубокий черный», которая при печати дает максимально насыщенный цвет. Профессионалу виднее 😉 

Знайте свою типографию.
Если вы хотите напечатать крупный заказ, заранее узнайте, куда понесете макеты. У каждой типографии – свои требования к файлам для печати. Если вы сразу придете к дизайнеру с этими требованиями, то априори улучшите качество своих промо-материалов.

Проведите предпечатную подготовку.
Об этом знает каждый профессиональный дизайнер, но вдруг вы решите сделать макет сами. Добавьте отступы под обрез, переведите тексты в кривые, сгруппируйте элементы. Проверьте цветовую модель – для печати она должна быть CMYK. Так ваш дизайн останется цельным, на каком компьютере бы его не открыли.

Заложите время.
Разработка концепции, создание вариантов, подготовка макетов, печать – все это не делается в один день. В идеале нужно начать готовить материалы за два месяца до выставки. Тогда вы без спешки и паники создадите промо, которое понравится вам и вашим клиентам. И которое точно заметят.

Ну а разработку всех этих промо-материалов и многих других вы можете заказать дизайнерам на Kwork. Удачного бизнес-сезона!