Организация рабочего процесса — своего рода искусство. Грамотное использование современных помощников поможет вам сосредоточить фокус на главном, упорядочить задачи, а иногда — найти новые идеи. В подборке — список полезных ресурсов, о которых стоит узнать каждому исполнителю.

Trello для самоорганизации

Как удобный планер со стикерами, только онлайн. Trello поможет вам контролировать свои персональные задачи.

Функционал простой: все процессы наглядно визуализируются на специальных досках. Работа структурируется, становится намного легче расставлять приоритеты. Создайте чек-лист с любым названием, например «разработка сайта», внесите в него необходимые для выполнения пункты, затем — отмечайте по мере исполнения.

В Trello много шаблонов под разные цели: дизайн, управление проектами или удаленная работа. Все необходимые функции доступны в бесплатном режиме.

Управлять досками можно совместно с заказчиком: визуальная демонстрация задач поможет эффективнее выполнять работу.

Главред для хороших текстов

Текст есть во всём, что мы делаем: в описании профиля, деловых сообщениях, комментариях…  И от того, как вы пишете, зависит успех любого дела.

Во фрилансе это особенно важно: практически все детали проекта согласуются письмом. А еще заказчики оценивают ваш профиль, поэтому важно писать не только грамотно, но и убедительно. Мы рекомендуем пользоваться сервисом Главред, чтобы повысить качество своих текстов. 

Интерфейс сервиса лаконичный и интуитивно понятный. Текст вставляется в форму, затем мы получаем два вида проверок: по чистоте и по читаемости. Главред поможет избежать штампов и  перегруженности: ваш стиль письма мгновенно преобразится.

Кроме Главреда будут полезны:

• Орфограммка – проверит  орфографию, пунктуацию и грамматику 
• Тургенев – анализирует текст на наличие воды и спама. 
• Адвего – чтобы проверить семантику текста, и добиться оптимальной плотности ключей.
• Типограф – универсальный инструмент: правильная расстановка знаков пунктуации, пробелов, кавычек, тире и дефисов

StayFocusd для концентрации

Актуальная проблема фрилансеров – сложность в организации работы по четкому графику. А еще можно отвлечься на интернет-серфинг или просмотр соцсетей . В результате задача, которую можно выполнить за час, растягивается на целый день. Кроме того, отвлекаясь — легко допустить ошибку. Расширение StayFocusd для Google Chrome помогает установить блокировку сайтов на определенное время. Можно задать количество часов в день на просмотр соцсетей или полностью заблокировать их на время. Так вы сможете сконцентрироваться только на работе.

Focus Booster для продуктивности

Простая программа-таймер, которая по умолчанию отсчитывает 25 минут для работы, затем 5 минут для отдыха. Focus Booster — это панель с обратным счетчиком. Когда он доходит до нуля, вы получаете уведомление о необходимости перерыва. Такой способ работы называется «Pomodoro» — популярный метод тайм-менеджмента. Помогает выполнять задачи в короткие сроки. Техника ставит акцент на частые перерывы, в которых можно расслабиться, сделать пару упражнений или подышать. Полезно для самочувствия, повышает личную эффективность.

Для тех, кто контролирует свое рабочее время с помощью телефона — есть приложение Pomodoro Smart Timer. Принцип аналогичный, таймер можно использовать в любое время — даже когда работаете без компьютера.

Adobe Color CC для визуала

Для дизайнеров, маркетологов, SMM-специалистов полезны инструменты по подбору цветов. К примеру, у вас есть схематический прототип сайта, и теперь для него нужно выбрать цветовое решение. Здесь придет на помощь Adobe Color CC. 

В зависимости от сервиса можно выбрать цвет, и к нему будут подобраны оптимальные оттенки. Можно загрузить фото с понравившейся цветовой гаммой, и система сама выдаст названия всех цветов. Цвет — важный аспект дизайна, поскольку он оказывает реальное психологическое влияние на того, кому мы показываем нашу работу. Важно учесть этот момент в работе с проектами.

Canva для доступного дизайна

Canva — это бесплатный графический редактор. Здесь много шаблонов, которые можно использовать в создании кворков: продавать дизайн логотипов, аватарок, презентаций, поздравительных открыток или видео. Подойдет тем, кто совершает первые шаги в сфере удаленной работы и не имеет опыта.

С помощью Canva легко оформить свой профиль на Kwork — в редакторе вы найдете все, что нужно. Не нужно знаний фотошопа и много времени. Есть доступ к платным дизайнам, с ними получится расширить свои возможности.

SyncBackFree для чрезвычайных ситуаций

На компьютере у фрилансера много важных файлов, а времени на копирование обычно нет. А что если случайно удалил проект или произошел сбой в системе?

Вопрос решается с помощью программы резервного копирования – SyncBackFree. Она создает копии нужных вам файлов, и в фоновом режиме отправляет в облако. Можно сделать поминутную синхронизацию, чтобы не потерять важную часть работы. С такой программой вы точно не сорвете ни один дедлайн из-за проблем с файлами.

Внедряйте и получайте результат

Фриланс дает возможность свободно выстраивать свой рабочий процесс. А современные сервисы и приложения помогут конкурентно выделиться, повысить личную эффективность и упростить рутинные задачи. Поэтому, не стесняйтесь пользоваться разными инструментами, чтобы удаленная работа приносила максимальное удовлетворение.