Ноутбук, смартфон и стабильный Интернет — минимум, нужный для работы на фрилансе. А что, если брать от современных технологий максимум? В статье собрали самые полезные программы и приложения, которые облегчат вашу повседневную жизнь и упростят рабочие процессы.

Быть фрилансером — значит держать под контролем абсолютно все, что происходит вокруг. Ответить покупателю, просмотреть файлы, помнить про дедлайн и оформить новые кворки, а еще распределить бюджет, не забыть про налоги и, если останется время, наконец-то выспаться. Чтобы чувствовать себя комфортно, работая из дома, чашки кофе и удобной подушки уже явно недостаточно. На помощь нам приходят современные технологии в лице программ и мобильных приложений. Собрали для вас самые необходимые и полезные сервисы, которые точно упростят вашу жизнь на фрилансе.

Планируем время и задачи

Работая в офисе, вы имеете регламентированный рабочий день и можете распределять задачи исходя из своего графика. На фрилансе таких рамок нет, и нужно самостоятельно планировать не только рабочее, но и свободное время. Вот несколько приложений, которые помогут оптимизировать ваши временные ресурсы:

• Todoist — довольно популярный и очень простой планировщик. Позволяет записать как рабочие, так и личные задачи, чтобы контролировать их выполнение в течение дня. С таким помощником нет нужды держать массу дел в голове, а забыть что-то важное просто невозможно. Программу можно скачать для MacOS и Microsoft, установить расширение прямо в браузер или поставить дополнение на почту, чтобы превращать важные письма в задачи. А для тех, кто неразлучен со смартфоном, доступны мобильные приложения для iOS и Android, чтобы управлять задачами прямо на ходу.
• Приложение TickTime поможет отследить, на что конкретно вы тратите свое время, обнаружить резервы для важных дел и стать более эффективным. TickTime сохранит и покажет статистику затраченного времени за день, неделю или месяц, а удобные диаграммы позволят проанализировать свои результаты и поработать над продуктивностью.
• Microsoft To Do подойдет для фрилансеров, работающих на компьютерах с операционной системой Windows. Надежный в работе планировщик без лишних сложностей поможет не только планировать день и управлять задачами, но и делиться информацией с друзьями, близкими или коллегами по фрилансу, разбивать задачи на этапы и настраивать напоминания.
• Для пользователей iOS создан незаменимый Workflow. Он помогает автоматизировать добавление ссылок и заметок, управлять своими мультимедиа, делиться контентом и многое другое, что поможет ускорить вашу работу.
• Приложение TickTick по сравнению с конкурентами имеет ряд более интересных фишек. Например, оно способно распознать текстовые задачи и поставить напоминание в календарь, к тому же добавлять задачи можно голосом, а выполнять их по технике Pomodoro с таймером прямо в приложении.

Фиксируем важное

Записывать мысли, идеи и обещания — еще одна полезная привычка фрилансера. Можно тренировать память и практиковаться в запоминании, можно носить с собой блокнот или писать в заметки телефона, а можно воспользоваться классными приложениями, которые помогут не упустить важные детали:

• Evernote — полезное приложение для заметок. Оно позволяет использовать в записях не только текст и изображения, но и сохранять  веб-страницы, чтобы вернуться к ним позднее. Можно делиться заметками с друзьями и использовать приложение как на Android, так и на iOS.
• Если  вы активно работаете с продуктами Microsoft Office, то для записей подойдет приложение OneNote. В нём можно добавлять в заметки презентации, документы, снимки экрана и даже видео.
• Nimbus Note и WizNote не так популярны как другие, однако предоставляют ряд интересных функций бесплатно, в отличие от конкурентов. У них большая база шаблонов для заметок, да и работают они быстрее аналогов.

Имеем доступ к файлам в любой точке мира

Хранить файлы на облачных сервисах давно стало нормой. Заказчик и исполнитель могут просмотреть рабочие документы в любое время и в любом месте, что значительно упрощает реализацию проектов. В этом вам помогут:

• Яндекс Диск — не только хранилище для документов и файлов. Вы можете работать с документами, таблицами и презентациями прямо в браузере, без установки программ на компьютер. А также делиться файлами с покупателями, просматривать и редактировать документы с любого устройства, где есть выход в Интернет.
• Dropbox  — аналог Google Drive, включающий в себя все основные функции облачного хранилища. Приложение обещает своим клиентам полную безопасность и конфиденциальность при работе с документами.
• А чтобы вашим файлам ничего не угрожало, воспользуйтесь резервным копированием с помощью Acronis — незаменимое решение для защиты ваших данных, которое сохранит настройки вашего компьютера и быстро восстановит самое важное.

Контролируем финансы

Зарабатывая на фрилансе, нужно всегда держать руку на пульсе и быть готовым к любым отклонениям от стабильности. Доходу на фрилансе всегда уделяется особое внимание, не так давно мы писали о том, как планировать бюджет и управлять финансами. Теперь поделимся сервисами и приложениями, которые облегчат ваши финансовые вопросы.

• Эльба — онлайн-бухгалтерия, которая подойдет фрилансерам, зарегистрированным в качестве ИП. Сервис сам заполнит необходимые декларации, напомнит о датах подачи документов, учтет все операции и поможет избежать переплат.
• Mint — полностью бесплатное приложение, которое поможет анализировать финансы, отслеживать инвестиции, контролировать расходы и управлять бюджетом.
• Приложение Coinkeeper не позаботится об оплате ваших счетов, но поможет контролировать все денежные потоки и планировать бюджет.

Пишем грамотно

Фриланс дарит возможность работать с заказчиками из любой точки мира. Нет надобности встречаться с клиентом лично или созваниваться для обсуждения работы. Одно письмо — и вы уже на связи. Несколько сообщений — и работа идет полным ходом. Однако такой вид общения накладывает некоторые обязательства — оценивать вас будут по манере общения, грамотности и способности ясно излагать мысли на письме. Поэтому следующие сервисы помогут не только копирайтерам, но и каждому фрилансеру, который дорожит своей деловой репутацией:

• Алгоритмы сервиса Тургенев вычисляют неоправданные повторы, выделяют перегруженные текстовые обороты и помогают сделать текст удобочитаемым. Похожий сервис Главред поможет очистить текст от словесного мусора и проверит его на соответствие информационному стилю.
• Если вы зарегистрированы на Kwork.com или сотрудничаете с англоговорящими покупателями, незаменимый помощник для вас — сервис Grammarly. Он поможет писать на английском языке грамотно, доносить мысль эффективно и в соответствии с вашими намерениями.

Оформляем рабочий профиль

На Kwork мы постоянно транслируем важность грамотно оформленного профиля, кворков и портфолио, например, в обучающих уроках для фрилансеров. Следующие приложения помогут вам произвести приятное впечатление на клиента, что точно скажется на дальнейшей работе.

• Сервис SUPA позволит вам сделать яркие обложки для кворков, отредактировать фото профиля и сделать ваше портфолио непохожим на другие при помощи готовых шаблонов или индивидуальных настроек. Классный аналог Canva с понятным интерфейсом, неограниченным количеством постов и бесплатным контентом.
• В онлайн-редакторе Visme можно создавать презентации для заказчиков, профессиональную инфографику и, конечно, редактировать медиафайлы, используя многочисленные полезные функции сервиса.

Не забывайте о себе

Помимо постоянного прогресса в своей профессиональной жизни, фрилансеру нужно заботиться и о своем здоровье — как физическом, так и ментальном. Для этого необходимо помнить о важности спорта, следить за своим моральным состоянием и, конечно, высыпаться.

• Приложение Sworkit поможет оставаться в хорошей физической форме, не выходя из дома. Простые упражнения и программы тренировок спасут вас от последствий бесчисленных часов, проведенных у монитора. Доступно как для iOS, так и для Android.
• Забота о своих эмоциях — то, о чем многие забывают. Используя сервис Daylio, вы сможете наконец-то уделить время себе. Ставьте личные цели, следите за своим настроением и оценивайте уровень счастья.
• Правильный режим сна — залог успеха в любой работе. Приложение Sleep Score рассчитает индивидуальную норму сна, чтобы сохранять максимальную продуктивность, а также поможет отслеживать, контролировать и улучшать качество вашего отдыха, пока вы спите.

Пользуйтесь современными помощниками, чтобы сделать повседневную жизнь и работу максимально комфортными. Скачивайте, устанавливайте, пробуйте и выбирайте то, что поможет именно вам.