Как сделать продающую презентацию о компании на фрилансе и не переплачивать агентствам.

Исходные данные

В июле 2019 года мы решили обновить презентацию Kwork, потому что в старой устарели данные и дизайн. Кратко обрисуем, какие требования у нас были на старте. 

Задача: сделать презентацию Kwork для СМИ и партнеров, + всех пользователей, которые хотят больше узнать о проекте. 

Цели презентации:
— создать положительный имидж Kwork; 
— рассказать, что мы лидеры на фриланс-рынке; 
— показать, чем проект полезен разной аудитории.   

Объем: 5-10 слайдов, под ключ (структура, текст и дизайн). 

Формат: PDF + PowerPoint, чтобы можно было оперативно менять самим данные.  

Бюджет: до 5 000 рублей.

Шаг 1. Анализ цен

Для начала, по традиции промониторили стоимость таких услуг в агентствах. Нашли несколько вариантов:

• Презентация на шаблоне, по шаблонной структуре: от 15 000 рублей, 3 дня.

• Презентация по готовой структуре и тексту: 16 000 рублей, 3-5 дней.

• Презентация под ключ в редактируемом формате: от 14 500 рублей (при минимальном объеме в 5 листов).

Итак, минимальная цена бизнес-презентации в агентстве — 15 000 рублей. А если документ нужен нешаблонный и «под ключ», то, скорее всего, и в эту сумму не получится уложиться. 

Средний срок изготовления, который заявляют агентства — 5 дней, без учета правок. Если нужны структура и текст — то все 2 недели.

Ни один из этих вариантов не укладывался в наш заданный бюджет. Да и, честно говоря, цены в агентствах мы посмотрели только ради сравнения, потому что давно отдаем все подобные задачи на фриланс. 😉 

Итак, открываем раздел Kwork «Создание презентаций для бизнеса». Вуаля! Видим следующий разбег цен:

• Презентация на шаблоне, по готовому тексту: 500 рублей, 3 дня.

• Уникальная презентация по готовому тексту: 2 500 рублей, 4 дня.

• Уникальная презентация «под ключ»: 5 000 рублей, 5 дней.

Шаг 2. Подбор исполнителя

Критерии при выборе фрилансера: 

• Высокий рейтинг, положительные отзывы
• Есть опыт создания бизнес-презентаций  
• Выполняет нужную нам услугу — именно презентацию «под ключ», а не только дизайн
• Укладывается в выделенный бюджет

После недолгого поиска и изучения портфолио, остановились на исполнителе @identname.

Денис подходил по всем параметрам, кроме одного — он не писал тексты. Но мы все равно обрисовали ему задачу, и решение нашлось: продавец предложил привлечь к работе свою коллегу, копирайтера Наташу @from_deep_space.

В итоге, ребята работали командой. При этом, мы оформили один общий заказ, не вникали в их взаимодействие, а только поэтапно проверяли результат.

Лайфхак! Если вам понравился исполнитель для проекта, но он не готов выполнить какую-то часть задачи — спросите напрямую, нет ли у него коллеги с подходящими навыками. Даже если нет, вполне возможно, что фрилансер согласится взять на себя роль менеджера и сам найдет нужного исполнителя, с которым будет сотрудничать. За разумную дополнительную плату, конечно.

Шаг 3. Выполнение задачи

Дальше — все просто. Пройдем по этапам реализации заказа. 

Постановка ТЗ

Техзадание у нас получилось предельно лаконичным — скинули лого, фирменные цвета Kwork и небольшой комментарий:

«Нужна мощная презентация для нашего любимого проекта в PP. Отрисовка + контент, не только шкурка! 5-10 страниц. Контент можно брать из Блога Кворка — там его более чем предостаточно. Почему так? Потому что никто не напишет про Кворк лучше, чем сами фрилансеры.

Презентация нужна для прессы и партнеров в основном, без финансовых данных. Информации про проект много — в блоге, вот тут https://vc.ru/promo/60905-kwork-interview (+ комментарии) + https://mirafox.com/project/kwork/ Да и в целом вы во многом знаете проект лучше меня 🙂 По крайней мере со стороны фрилансера» 

Денис уточнил формат презентации и начинку:

Формат утвердили горизонтальный и дополнили, что обязательно нужно использовать кейсы — как покупателей, так и продавцов. 

Все! Задача ушла в работу.

Структура и текст

Через 3 дня — получили текст презентации, разбитый на блоки по слайдам.

Фрагмент текста для презентации, первая версия

Все наши пожелания учтены. В течение следующих 3 дней вносим пару незначительных правок в текст, просим добавить блок про Биржу. Полностью согласованный текст уходит на оформление в PowerPoint.

Дизайн  

Спустя 2 дня — получаем первую версию дизайна.

Слайд 2 из первой версии дизайна

Отправляем небольшие правки:

Которые исполнитель вносит в этот же день.

Слайд 2 из второго и финального варианта презентации

За пару дней проверяем, что все правки действительно внесены, а исходники по ссылке — редактируемые. Принимаем заказ…

… и оставляем справедливый отзыв!

Результат 

Сухие факты по задаче.  

Цена бизнес-презентации «под ключ» на фрилансе: 4 000 рублей
Экономия, в сравнении с агентством: 70% (минимум 11 000 рублей)

Чистый срок выполнения: 1 неделя (без учета правок)
Экономия, в сравнении с агентством: 50% (минимум 1 неделя)

Презентацию сразу загрузили на сайт — в раздел «О проекте».  Можно и сейчас скачать оттуда файл и оценить, как справились с этой задачей фрилансеры Kwork. За год мы лишь пару раз обновили документ — добавили актуальные цифры посещений, количества категорий услуг и другую постоянно изменяющуюся информацию. Основной текст и дизайн остались неизменными.

Слайд из презентации Kwork

Пишите в комментарии — как вам презентация? 

Нам результат нравится и сегодня, но возможно, скоро снова будем обновлять документ, в связи с новым дизайном сайта. Только теперь обойдемся без анализа цен в агентствах, а сразу пойдем к проверенным исполнителям на Kwork! 🙂