Мы в Kwork решили сделать видео для главной страницы нашего сайта. Нам удалось уложиться в 2 недели и сэкономить более 500 000₽! В статье рассказываем, на какие грабли мы наступили, когда делали ролик о компании Kwork, и как в итоге решили эту задачу.

Почему именно видео и зачем оно нам понадобилось? Мы хотели, чтобы пользователь, который впервые зашел на Kwork, смог легко и быстро понять, как здесь все устроено. Читать полотно текста никто не станет, а вот яркое и динамичное видео сразу расставит все по своим местам.

Кроме того, видеоконтент играет важнейшую роль для любого бизнеса. Если кто-то в этом до сих пор сомневается, то вот несколько данных от Forbes.

Статистика говорит сама за себя: видео — это отличный способ рассказать клиентам о продукте с массой преимуществ для бизнеса. Решено: делаем!

Сравниваем цены

На создание видео мы выделяли 600 тыс. рублей. В идеале за эту сумму мы хотели получить два видео от разных студий, чтобы иметь возможность выбора. Стоимость работ разнилась сильно: кто-то выставлял бюджет от 900 тыс. до 2,5 млн рублей за всю работу, а кто-то только сценарий оценивал в 700 тыс. рублей. При этом создание видео могло занять от 3 до 6 месяцев.

Наконец, сравнив десятки вариантов, мы определились с двумя агентствами и настроились на плодотворное сотрудничество.

Нам нужен сценарий

Изначально мы хотели сделать видео в легкой форме и, возможно, с юмором. Отчасти именно поэтому мы остановились на студии, где в работе над сценарием принимала участие креативная группа из КВН. По стоимости проект с командой должен был уложиться в 300-400 тыс. рублей. Но, к сожалению, еще на этапе сценария стало понятно, что работа не сложится, — предлагаемые шутки были неуместными, а концепции сложными и неподходящими.

Что ж, наверное и правда первый блин всегда комом. И мы обратились ко второй выбранной студии. Стоимость проекта со второй командой оценивалась на порядок выше: рассматривались варианты за финальную работу от 600 тыс. до 1,5 млн рублей. Мы готовы были заплатить за реально крутой результат и снова возложили самые высокие ожидания. Но при обсуждении сценария со второй студией мы остались неуслышанными — команда совершенно не понимала наш продукт и не могла передать ценности бренда в нужном формате.

Поскольку процесс работы начинался со сценария, нам удалось избежать огромных трат за неподходящий результат. Но мы потеряли целых 2 месяца времени на поиски, сравнения, анализ и обсуждения, которые так ни к чему не привели.

Однако, неудавшееся сотрудничество со второй студией все-таки принесло свои плоды. Не те, на которые мы рассчитывали, но, как выяснилось позже, намного эффективнее.

Определяемся с форматом ролика 

Обсуждая стоимость проекта со второй студией, мы рассматривали варианты удешевления съемок. Цена финального результата зависела от разных факторов: количества съемочных дней, вида оборудования для съемки и освещения, аренды, локации и многого другого. А еще стоимость проекта могла уменьшиться в разы при использовании готовых видео-фрагментов из видеостока. Именно эту идею мы и взяли на вооружение, хотя изначально планировали делать полноценные видеосъемки с командой, офисом и разными локациями.

Мы сами решили протестировать, что получится, если задействовать стоковые видео, и за один вечер собственными силами собрали MVP-версию будущего ролика. На это ушло около 5 часов, спустя которые мы поняли, что двигаемся в верном направлении.

Наконец-то делегируем

Итак, мы разработали концепцию будущего ролика. Сами написали сценарий, так как четко представляли, что хотим рассказать. Остались монтаж, моушн-дизайн и озвучка, которые точно нужно было делегировать.

В сфере видео-продакшн принято заказывать ролики в студиях, которые специализируются на этом. Но потеряв 2 месяца времени, кучу сил и нервов, мы вернулись к нашему излюбленному и проверенному способу решения бизнес-задач — обратились к фрилансерам на Kwork!

Шаг 1. Собираем материалы

Сначала нам требовалось собрать весь необходимый материал, который потом, как мозаика, сложится в финальный результат:

• видеофрагменты из стока;
• фоновая музыка;
• необходимые скриншоты.

Работа это несложная, но довольно рутинная и может отнять много времени, если этим будет заниматься один человек. Поэтому мы выбрали нескольких фрилансеров на Kwork. Стоимость услуг у продавцов начинается от 500 рублей, так что мы выделили на эту задачу 2000 рублей и заказали услуги у 4-х фрилансеров в рубрике Персональный помощник:

• 3 фрилансера занимались поиском видеофрагментов в стоках;
• фрилансер SEOMAKSIM помогал нам со скриншотами для SEO.

На сбор материала ушло 3 дня. На данном этапе мы потратили, как и планировали, 2000 рублей.

Когда все материалы были собраны, нам осталось только выкупить видео и музыку из стока. На это у нас ушло 29 125 рублей. Итого: 31 125 рублей с работой фрилансеров.

Шаг 2. Моушн-дизайн и монтаж

Видео должно в понятной форме рассказать пользователям о том, что такое Kwork. Для этого нам необходима моушн-графика — визуальное оформление, которое оживляет статическое изображение и текст.

Мы хотели:

• добавить на видео подвижный текст и анимацию;
• оживить скриншоты и добавить динамику;
• показать использование сайта и его разделов;
• и многое другое, что превратит набор видеофрагментов в готовый видеоряд.

Для этого этапа сначала мы нашли 3-х фрилансеров в рубрике Видеосъемка и монтаж, чтобы сравнить взаимодействие и результаты. В итоге остановили свой выбор на исполнителе torrprod, который выполнил всю работу за 14100 рублей и собрал видео в единый ролик.

На данном этапе мы потратили 44 698 рублей за работу 3-х фрилансеров и получили результат за 12 дней.

Шаг 3. Озвучка

Параллельно мы решили найти диктора для озвучки в рубрике Озвучка и дикторы.

Ассортимент исполнителей в рубрике огромен, а нам хотелось получить лучший голос из лучших. Поэтому мы выбрали 11 фрилансеров-дикторов и заказали 11 вариантов озвучки для видеоролика. Спустя неделю мы нашли тот самый голос у исполнителя Meller за 1 500 рублей, который и стал финальным штрихом нашего результата.

Если бы мы нашли наш голос с первого раза, то озвучка обошлась бы в разы дешевле. Но у нас был богатый выбор, а потому на финальном этапе мы потратили 13 650 рублей и 1 неделю времени.

Подводим итог и считаем расходы

Итак, наше видео готово и мы получили отличный результат!

Теперь самое интересное: сколько же в итоге мы потратили средств и времени? И сколько могли потратить, если бы не обратились к фрилансерам?

Результат говорит сам за себя. Мы сэкономили более 500 тыс. рублей! И уложились в 2 недели вместо 3-х месяцев или даже полугода, которые нам обещали студии.

Видеоролик мог обойтись еще дешевле, если бы мы работали только с одним исполнителем на каждом этапе. Но мы располагали достаточным бюджетом, чтобы давать одинаковые задачи нескольким специалистам, сравнивать результаты и выбирать подходящие. А если бы мы сразу отправились к фрилансерам, то не потеряли бы столько времени и сил. Не повторяйте наших ошибок — решайте любые бизнес-задачи быстро и легко, делегируя их исполнителям на Kwork!