Расставлять приоритеты важно как в рабочее, так и в свободное время. А чтобы все сферы жизни приносили радость, нужно соблюдать баланс. Разбираемся, как все успевать и оставаться счастливым.

Мы часто нагружаем себя работой, не задумываясь, есть ли у нас время и, самое главное, ресурс. Нам кажется, что разрываясь между десятком задач, мы сможем все успеть: выложиться по полной в каждом из проектов, отдохнуть и провести время с семьей. 

Но так ли выходит на самом деле? Скорее всего, в конце дня вас ждет печальная картина из незаконченных дел, некачественно выполненной работы, загруженной головы и недостатка сил. А завтра наступит новый день, в который все снова повторится… Или не повторится, если вы научитесь грамотно расставлять приоритеты.

Почему расставлять приоритеты — важно?

Приоритеты — это основополагающие ориентиры в вашей жизни, с помощью которых вы можете строить планы, достигать цели и не распыляться на неважные задачи.

Для качественной работы и жизни нужно уметь:

• Определять срочность задач

Попробуйте выписать все задачи отдельным списком. Не разделяйте их на рабочие и личные: вы должны определить срочность дел из каждой сферы жизни. Установите дедлайн для каждой из них и определите, когда нужно сделать ту или иную задачу.

Имея перед глазами сроки, можно сделать первый шаг к ранжированию задач — те, что нужно сделать быстрее, поднимаются в списке дел наверх, а те, у которых еще много времени на выполнение, будут ждать своей очереди чуть ниже.

Совет: разбивайте большие многоплановые задачи на мелкие ежемесячные и еженедельные, чтобы решать их постепенно, а не откладывать в долгий ящик.

• Выделять главное и второстепенное

Порой бывает очень сложно выделить самое важное, когда важным кажется все. Для этого можно использовать матрицу Эйзенхауэра. Этот инструмент поможет вам оценить важность задач путем классификации их на 4 группы:

1. Срочные и важные
2. Важные, но не срочные
3. Срочные, но не важные
4. Не срочные и не важные

Разбив все дела по группам, вы легко поймете, какие задачи действительно имеют значение, какие можно отнести к второстепенным, а какие на самом деле вообще не имеют никакой важности.

• Строить реалистичные планы

Будьте честны с собой. Ставьте перед собой только достижимые цели и дедлайны. Если вы понимаете, что работа над проектом займет не менее месяца, не надо обещать заказчику срок в две недели. Вы заранее знаете, что не успеете, но будете пытаться уместиться в рамки дедлайна, что существенно скажется на качестве. А успешные кейсы в вашей работе — это профессиональный рост, доверие заказчиков и новые покупатели.

• Восстанавливать силы

Работать много — совсем не означает работать качественно. А чтобы делать свою работу успешно и в срок, важно вовремя перезагружаться и отдыхать. Устраивайте таймауты во время рабочего дня, оставляйте работу “на работе” и планируйте время так, чтобы обеспечить своим выходным абсолютную неприкосновенность.

Чем грозит переутомляемость

Мы думаем, что много работать и быть супер-занятым — это круто, а работать по выходным — выше всяких похвал. Но даже если вам кажется, что ваши силы неиссякаемы, наступит момент, когда вы поймете, как сильно ошибались. 

Тотальное переутомление грозит не только снижением качества вашей работы, но и рядом других, не самых приятных симптомов:

• Стресс

Неправильное планирование дня, вечная гонка за тем, чтобы все успеть и отсутствие отдыха — это огромный стресс для организма. А любой стресс грозит снижением иммунитета, повышением тревожности и многими другими неприятными факторами. Стресс — один из главных врагов не только вашей личной жизни, но и вашей работы. За ее качество скорее отвечают спокойствие, рассудительность и адекватные дедлайны, чем паника и горящие сроки.

• Недосып

Те, кто постоянно находится в режиме «успеть все» чаще всего жертвуют своим сном. И очень зря, ведь именно сон восстанавливает наши силы, восполняет энергию и дает заряд на новый день. Хронический недосып сильно сказывается на качестве вашей жизни и, конечно, на работе.

• Апатия

Вечная переутомляемость не может не сказаться на вас и вашей профессиональной деятельности. То, что вы всегда любили, вдруг становится безразличным, а недостаток времени и сил сделает обожаемую вами работу главным раздражителем и объектом ненависти.

Все проблемы решаемы

Не отчаивайтесь, из любой ситуации можно найти выход. Вот несколько советов для тех, кто хочет оставаться профессионалом в своем деле, все успевать и при этом оставаться счастливым человеком. Да, они очень простые, но признайтесь себе, когда последний раз вам удавалось следовать им всем сразу?

• Высыпайтесь. Сон важен для перезагрузки и восстановления сил
• Следите за питанием. Здоровый сбалансированный рацион будет наполнять вас энергией и давать силы на новые свершения
• Не злоупотребляйте кофе. Когда дедлайны горят и вы снова работаете по ночам, так и хочется выпить десятую кружку кофе. Лучше лечь спать и взбодриться чашкой эспрессо, встав пораньше. Работа на свежую голову пойдет гораздо продуктивнее.
• Гуляйте и занимайтесь спортом. Современные профессии предполагают постоянное нахождение за компьютером, от чего наш образ жизни вряд ли можно назвать активным. Отвлекайтесь от работы, делайте себе перерывы на прогулку или легкую разминку.
• Пользуйтесь приложениями, которые помогут оптимизировать рабочий процесс. 

1. TickTick (iOS и Android) — для легкого и интересного планирования.
2. Хаос-контроль (iOS и Android) — для управления временем и составления списков задач.
3. RescueTime (iOS и Android) — чтобы отслеживать время и понимать, где оно было потрачено с пользой, а где совсем неэффективно.

• Изучайте литературу по тайм-менеджменту. Понимание того, как управлять своим временем — залог вашей эффективности и продуктивности.

1. Ф. Черилло «Метод помидора. Управление временем, вдохновением и концентрацией»

О том, как концентрироваться на важном и сложном, победить прокрастинацию и соблюдать все дедлайны без стресса и переутомления.

2. Д. Деграндис «Визуализируйте работу. Как выявить расхитителей времени и оптимизировать процессы»

Название книги говорит само за себя. Поймете, куда же тратится ваше время, почему вы устаете и как добиться нужного результата в работе.

3. Сборник статей Harvard Business Review «Как стать продуктивнее»

Про планирование, про мотивацию, про то, как говорить «нет» лишней работе, уметь отдыхать и быть продуктивным на 100%

Чтобы иметь время не только на работу, но и на любимое хобби, выходные с друзьями и уютные вечера в кругу семьи, нужно не так уж и много. Следуйте нашим советам, планируйте и не забывайте про отдых. Вот увидите, задачи будут сдаваться в срок, как по мановению волшебной палочки, а близкие будут счастливы снова проводить с вами время!