Рассказываем, кому и зачем нужен личный помощник и что ему делегировать, чтобы освободиться для более важных задач.
Если вы предприниматель, руководитель компании, менеджер, фрилансер или просто занятой человек, то наверняка задумывались о том, чтобы оптимизировать свое время и улучшить продуктивность. Но как это сделать, если работы и других дел становится все больше, а часов в сутках не прибавляется? Делегировать часть задач персональному помощнику!
Личный помощник в интернете? Да!
Прошли времена, когда персональный помощник мог быть только у руководителя и только в офисе. Сегодня ваш ассистент может быть фрилансером и жить в другом городе или даже стране, главное – чтобы он был на связи. Более того, к онлайн-помощникам на фрилансе обращаются специалисты всех уровней и профилей, потому что помощь в работе и повседневных делах нужна многим. Но немногие знают, что именно они могут делегировать и кому это поручить. А мы знаем и вам расскажем!
Личный помощник на фрилансе – это независимый специалист, который может снять с ваших плеч рутинные, часто повторяющиеся, организационные, административные и другие задачи. Всю ту работу, которую точно нужно выполнить, но при этом необязательно делать самому.
5 причин, чтобы найти личного помощника
В 2023 году ITFB Group и hh.ru провели совместное исследование, чтобы узнать, сколько времени люди тратят на рутинные задачи. Результаты опроса показали, что:
- У 39% респондентов рутина забирает 2 из 8 рабочих часов в день.
- 37% тратят на рутину до 4 часов в день.
- 14% проводят за рутинной работой до 6 часов в день.
Если вы чувствуете, что вполне могли бы войти в эту выборку, пройдите чек-лист из 5 пунктов-причин. Вне зависимости от того, кем вы работаете и чем занимаетесь, вам нужен личный помощник на фрилансе, если:
- Вам часто не хватает времени для важных задач, потому что приходится отвлекаться на что-то мелкое и менее важное.
- Ваша работа во многом состоит из рутины, которая отнимает много времени.
- Вы уже давно не были в отпуске и часто работаете по выходным, потому что не успеваете решить все задачи в рабочее время.
- Рутинные и другие подобные задачи есть не всегда, но периодически возникают и очень отвлекают.
- Вы понимаете, что вам действительно не помешает пара лишних рук, но вы не хотите нанимать новых сотрудников.
Узнали себя? Тогда давайте посмотрим, какие задачи вы можете делегировать фрилансерам на Kwork уже сейчас!
10 задач для личного помощника
Подбор изображений, музыки, статистических данных, статей и любой другой информации можно делегировать личному помощнику. В результате вы получите структурированный документ с нужными данными и свободное время для отдыха или более важных задач.
Если собранную информацию нужно еще и обработать: например, сделать анализ, сравнить источники или провести исследование, то всем этим тоже необязательно заниматься самому. Персональный помощник сделает нужный вам анализ и предоставит отчет о выполненной работе.
Сводные таблицы, дашборды, графики, диаграммы, формулы. Все это не только отнимает массу времени, но и вызывает головную боль, особенно когда есть дела поважнее, чем бесконечно заполнять таблицы. Если вам часто приходится работать в Excel, Word и других программах MS Office, то личный помощник станет вашим спасителем.
Перевести текст, оформить документы по ГОСТу, сделать сложные расчеты – любая интеллектуальная и важная работа может быть тоже сделана за вас. И для этого не нужно держать в штате переводчика или математика – можно просто найти нужного специалиста на Kwork.
И, конечно, наша «любимая» рутина, которая может отнимать до 6 часов в день, как мы узнали из опроса выше. В этой рубрике личные помощники помогут вам с транскрибацией аудио или видео в текст, размещением объявлений, заполнением опросов, таблиц и анкет, редактированием файлов и многим-многим другим, на что так часто тратится драгоценное время.
Аудит и анализ работы, разработка бизнес-плана, создание воронок продаж, кадровый учет, составление технических заданий и технологической документации. Все, что вам всегда приходилось делать самостоятельно, с Kwork можно делегировать личным помощникам.
7. Бухгалтерия, налоги и Юридическая помощь
Есть на Kwork и более узкие специалисты, которые обладают нужной квалификацией, опытом и знают, как соблюсти требуемые стандарты. Поэтому вы легко можете избавить себя от составления бухгалтерских отчетов, налоговых деклараций, заявлений, договоров и других бухгалтерских и юридических вопросов.
Вести аккаунты в социальных сетях – та еще задачка: мало того, что включает в себя множество подзадач, так еще и не приемлет никаких перерывов. Если на выходных вы всегда онлайн, а в отпуске отвечаете на комментарии подписчиков-клиентов, предлагаем рассмотреть личного помощника и для этой задачи.
Выбирайте нужную соцсеть в рубрике «Соцсети и SMM» и спокойно планируйте летний отдых, пока ваш помощник будет заниматься ведением и администрированием аккаунта, созданием контента, настройкой рекламы и многим другим.
А может вы хотите расширить бизнес и ищете постоянных сотрудников для офлайн работы? И хорошо бы увидеть обновленный штат уже осенью, но тогда лето опять пройдет без отпуска… Если вы будете заниматься всем самостоятельно. А если делегируете размещение вакансий, анализ резюме, проведение собеседований и оформление документов личному помощнику на Kwork, то успеете все, что планировали, и даже больше.
10. Управление почтой и сообщениями
Ну и раз уж мы заговорили об отпуске (лето, сами понимаете), то не можем не предложить делегировать управление рабочей почтой и другими сообщениями. Личный помощник отфильтрует важное от неважного, сделает рассылку клиентам и ответит на сообщения согласованным шаблоном. Но самое главное – он не будет вас отвлекать, а на почте будет красота и порядок.
Эти и многие другие задачи могут быть сделаны за вас. Так что, если вы готовы сэкономить массу времени, вспомнить, что такое work-life balance и начать все успевать, то личные помощники на Kwork уже ждут ваши задания!
Ищу ассистента в онлайн школу по программированию.
Здравствуйте. В декрете. Интернет нормальный. Возможна ли гибкая удаленка ( до 4 часов в день)? Ваши условия?